Formation
Automatiser vos pratiques RH grâce à l’IA
Dans un contexte où les équipes RH sont fortement sollicitées, le temps devient une ressource stratégique. Parallèlement, l’intelligence artificielle s’impose progressivement comme un outil accessible, capable d’automatiser certaines tâches, de structurer l’information et d’éclairer la prise de décision.
Pourtant, beaucoup de responsables RH et dirigeants s’interrogent : que peut-on réellement automatiser ? Comment utiliser l’IA pour se concentrer sur l'essentiel de la fonction RH ou gagner du temps sur les simulations ? Comment sécuriser ses usages dans un cadre sensible ?
Cette formation propose une approche concrète et opérationnelle pour intégrer l’IA dans les pratiques RH du quotidien au travers de cas pratiques tout en tenant compte d'un cadre d’utilisation responsable et sécurisée.
Public concerné
Pré-requis et conseils pratiques
Objectifs
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
· Identifier les outils d’IA générative adaptés à vos besoins professionnels
· Formuler des requêtes précises et efficaces selon vos objectifs.
· Créer des assistants personnalisés avec ChatGPT et exploiter les plugins.
· Produire des contenus variés (texte, visuel, voix, vidéo) avec l’IA.
· Intégrer des scénarios d’automatisation à l’aide de la plateforme Make.
· Appliquer les règles de confidentialité et de propriété intellectuelle dans leurs usages de l’IA.
Contenu de la formation
JOUR 1 /
1. Panorama des Outils d’IA Générative
2. Choisir l’outil adapté à ses besoins professionnels selon les critères : Objectif, Sécurité, Budget, Utilisateurs
3. Formulation de requêtes efficaces (prompt engineering) et entraînement guidé à l’écriture de prompts avancés
4. Créer un assistant personnalisé (GPTs)
• Présentation de la fonctionnalité "Créer un GPT" (ChatGPT Plus).
• Paramétrer son propre assistant : ton, rôle, instructions système.
• Mise en pratique : chaque participant crée son GPT métier.
JOUR 2 /
5. Confidentialité, RGPD et cadre légal de l’IA
• Rappels sur les enjeux RGPD
• Introduction à l’IA Act 2025 : obligations, niveaux de risque, cadre entreprise.
• IA souveraine : panorama des alternatives open source (Mistral, LLaMA, etc.)
• Cas pratiques : que peut-on faire ou non avec les données d’une entreprise ?
• Bonnes pratiques de sécurité
• Droit d’auteur : présentation de Copyright Shield : protection contre les poursuites, notions de propriété intellectuelle appliquées à l’IA.
6. Exploiter les plugins dans ChatGPT Plus
Découverte des plugins les plus utiles pour les pros
Introduction à Make (ex-Integromat) : automatiser avec l’IA
• Présentation de Make : logique des scénarios, fonctionnement en “drag & drop”.
• Prise en main de l’interface : modules, déclencheurs, filtres, erreurs.
7. Construire sa première automatisation IA avec Make
• Cas pratique :
• Exemple 1 : réception d’un formulaire → génération automatique d’un texte par ChatGPT → envoi par email.
• Exemple 2 : veille automatique + résumé IA.
8. Cas pratiques de production de contenus et automatisation IA
· Création de support de réunion
· A partir de document (entretien annuel, parcours professionnel), réaliser une synthèse des axes souhaités d'évolution, des formations ... pour arbitrage
· À partir d'un tableau de données anonymisées, et dans le cadre de réflexion augmentations collectives et individuelles, mesurer les impacts de divers scénarios
· Développer les compétences de collaborateurs de son entreprise en mobilisant des techniques d'apprentissage automatique générées par IAG
o Création de formations adaptatives
o Respect des droits et de la vie privée des collaborateurs
o Évaluation de l'efficacité des formations
o Suivi et ajustement des compétences
o Promotion de l’évolution professionnelle
Moyens pédagogiques
Méthodes mobilisées
Intervenants
Formalisation à l’issue de la formation
Modalité d’évaluation
Agenda
Du 18/11/2026 à 09h00 au 25/11/2026 à 17h00
Lieu
Accessibilité
Conditions d'accueil et d’accès des publics en situation de handicap (locaux, adaptation des moyens de la prestation) : Nos locaux sont accessibles aux PMR.
Nous contacter pour réaliser une étude personnalisée selon votre handicap.
Inscription sur demande par téléphone au 02 41 24 26 98, par mail à ui49gestion@ui49.fr, ou via le formulaire de préinscription adressé par email.